Struktur dan Desain Organisasi #ReviewPOke9

Struktur adalah cara sesuatu disusun atau dibangun organisasi yang merupakan suatu wadah berkumpulnya minimal dua orang untuk mencapai sebuah tujuan. 

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian secara posisi yang ada pada organisasi dalam menjalin kegiatan operasional yang dibagi, dikelompok- kan, dan dikoordinasikan secara formal.

Elemen struktur organisasi :

• Departementalisasi yaitu dasar yang dipakai untuk mengelompokkan pekerjaan secara bersama-sama. Departementalisasi dapat berupa proses, produk, geografi, dan pelanggan.

• Sentralisasi dan Desentralisasi. Sentralisasi mengacu pada sejauh mana tingkat pengambilan keputusan terkonsentrasi pada satu titik di dalam organisasi. Desentralisasi adalah lawan dari sentralisasi.

• Formalisasi yaitu Sejauh mana pekerjaan-pekerjaan di dalam organisasi dilakukan.

 

Desain organisasi yang umum :

• Struktur sederhana : sebuah struktur yang dicirikan dengan kadar departementalisasi yang rendah, rentang kendali yang luas, wewenang yang terpusat pada seseorang saja, dan sedikit formalisasi.

• Birokrasi : sebuah struktur dengan tugas-tugas operasi yang sangat rutin yang dicapai melalui aturan dan ketentuan yang sangat formal.

• Struktur matriks : sebuah struktur yang menciptakan garis wewenang ganda dan menggabungkan departementalisasi fungsional dan produk.

Desain Struktur Organisasi Modern :

• Struktur tim : pemanfaatan tim sebagai perangkat sentral untuk mengoordinasikan kegiatan-kegiatan kerja.

• Organisasi virtual : organisasi inti kecil yang menyubkontrakkan fungsi-fungsi utama bisnis secara detail.

• Organisasi Nirbatas : sebuah organisasi yang berusaha menghapuskan rantai komando, memiliki rentang kendali tak terbatas, dan mengganti departemen dengan tim yang diberdayakan.

Read More

Review Materi Perilaku Keorganisasian Pertemuan ke 8

Kepemimpinan adalah kemampuan seseorang mempengaruhi dan memotivasi orang lain untuk melakukan sesuatu sesuai tujuan bersama.

Dalam teori kepemimpinan dibagi menjadi 4 yaitu :

1.      Great Man Theory and Big Bang Theory . Great Man Theory adalah Teori yang dikembangkan dari kepemimpinan awal yang membedakan pemimpin dan bawahan,sedangkan teori Big Bang adalah Teori yang berasal dari diri sejak lahir dan turun menurun.

2.      Teori Sifat adalah sebuah organisasi dilihat dari pemimpin yang,mempunyai sifat kepemimpinan dan keteladanan.

3.      Teori Perilaku adalah teori sosial dan teori genetis karakter pemimpin dapat dilahirkan dan di mitoskan

4.      Teori Kontingensi/Situasi adalah paham akan adanya perusahaan manajemen dan organisasi.

Ada 3 Faktor Kepemimpinan yaitu :

• Sifat Kepercayaan
• Pemimpin melakukan tindakan
• Tingkat Kinerja dalam pembagian kerja

Peran Kepemimpinan Kontemporer ada 3 yaitu :

• Menyediakan Kepemimpinan Tim adalah seorang pemimpin memiliki kedudukan yang penting
• Mentoring adalah memberikan kepercayaan untuk mendukung kepada anggota
• Kepemimpinan Diri adalah menerima kritik

Kecerdasan Emosional dan Efektifitas Kepemimpinan yaitu dapat berpengaruh dalam pimpinan agar anggota  mampu menyeimbangkan apa yang diinginkan.

 Kekuasaan dan Politik dalam Organisasi

Kekuasaan dalam kelompok adalah kemungkinan dimana seseorang didalam hubungan sosial mempunyai hubungan tanpa adanya perlawanan. Sumber kekuasaan adalah wewenang merujuk kepada adanya kemampuan untuk mempengaruhi seseorang.Dalam Sumber Kekuasaan dibagi 3 yaitu :

1.      Bersumber pada kedudukan,pengendalian kedudukan dibagi 4 yaitu : Formal, Hukum, Informasi, Lingkungan.

2.      Bersumber pada kepribadian,pengendalian kepribadian dibagi 3 yaitu ; Keahlian, Persahabatan, Kharisma  

3.      Bersumber pada politik,pengendalian politik dibagi 3 yaitu : Membuat keputusan, Berkualisi menentukan hak&wewenang, Partisipasi.

Ada 5 Jenis Kekuasaan yaitu

ü  Kekuasaan balas jasa : yang menggunakan balas jasa untuk mempengaruhi seseorang

ü  Kekuasaan Paksaan : Dengen penggunaan ancaman/hukuman

ü  Kekuasaan Rujukan : Yang diperoleh atas dasar kekaguman

ü  Kekuasaan Sah : Konsekuensi hirarki organisasi

ü  Kekuasaan Keahlian : Muncul karena adanya keahlian yang muncul dari seseorang

Perilaku Politik adalah Tingkah laku para aktor politik yang berinteraksi dengan masyarakat.

4 faktor yang mempengaruhi perilaku politik yaitu :

Ø  Perilaku sosial politik tak langsung

Ø  Perilaku sosial politik langsung

Ø  Struktur kepribadian

Ø  Lingkungan sosial politik langsung

5 Sikap perilaku politik yaitu :

·         Radikal : Sikap masyarakat terhadap politik kekuasaan

·         Moderet : Yang sudah cukup puas terhadap keadaan yang ada

·         Status quo : Sikap politik dari warga negara yang sudah puas dengan keadaan yang ada dan tetap dipertahankan.

·         Konsertativ : Yang sudah puas tetapi ingin adanya perubahan cepat

·         Liberal : Yang berfikir bebas

Read More

Review Perilaku Organisasi #PO7 #PakSeta

Perilaku Kelompok dan Team Kerja Pengambilan Keputusan

dalam Organisasi

Apakah kelompok dan team kerja sama?

Kelompok dan Team adalah dua konsep berbeda. Kelompok adalah dua atau lebih individu yang saling bergantung dan bekerjasama yang secara bersama berupaya mencapai tujuan. Sedangkan Tim kerja adalah kelompok yang para anggotanya saling berinteraksi terutama untuk saling berbagi informasi untuk membuat keputusan guna membantu satu sama lain dalam pekerjaannya.

Faktor-faktor yang mempengaruhi kelompok

A. Faktor Situasional : Karakteristik Kelompok

1. Ukuran kelompok , menurut (Hare, 1952) kelompok yang efektif berjumlah 5 orang.

2. Jaringan komunikasi : berinteraksi satu sama lain.

3. Kohesi kelompok, yaitu kekuatan yang mendorong anggota kelompok untuk tetap tinggal dalam kelompok dan mencegahnya meninggalkan kelompok (Collins & Raven, 1964)

4. Kepemimpinan, pemimpin yang baik adalah pemimpin yang dapat berkomunikasi secara positif mempengaruhi kelompok untuk bergerak ke arah tujuan kelompok (Cragan & Wright,1980)

B. Faktor Personal : Karakteristik Anggota Kelompok

Menurut (Cragan & Wright, 1980) 2 dimensi interpersonal, yaitu :

1. Proses interpersonal : keterbukaan, percaya, simpati

2. Kebutuhan interpersonal 

Pengambilan Keputusan Kelompok

            Menurut Robbins, hal-hal dalam pengambilan keputusan kelompok sebagai berikut :

1.      Penetapan tujuan: kelompok lebih unggul dibandingkan individu sebab kelompok memiliki pengetahuan lebih banyak dibandingkan individu.

2.     Identifikasi alternatif: usaha individu sebagai bagian dari anggota kelompok akan merangsang pencarian lebih luas diberbagai area fungsional di organisasi.

3.     Evaluasi alternatif: pertimbangan kolektif dari kelompok dengan berbagai sudut pandang lebih unggul dibanding individu.

4.    Memilih alternatif: interaksi kelompok dan pencapaian konsensus biasanya menghasilkan penerimaan resiko lebih besar dibanding individu. Keputusan kelompok juga biasanya lebih dapat diterima sebagai hasil dari partisipasi bersama.

5.     Implementasi keputusan: dibuat oleh kelompok atau tidak, penyelesaian biasanya dilakukan oleh seorang saja manajer. Individu bertanggungjawab untuk implementasi keputusan kelompok.

Teknik pengambilan keputusan kelompok

a.      Kelompok interaktif, yaitu anggota berinteraksi secara langsung dengan anggota lain.

b.      Kelompok nominal, yaitu membatasi komunikasi antar pribadi selama proses pengambilan keputusan , karena masing-masing individu mengemban tugas secara independen.

Read More